Результативная планёрка
Онлайн-сервис для совещаний, которые приносят результат, а не забирают время впустую
TL;DR: Делаем так, что сотрудники становятся сфокусированными, самостоятельными и делают меньше ненужной работы. Узнайте, как или почитайте подробности ниже.
7 историй про бесполезные совещания
1
Порвавшийся руководитель
Когда у руководителя слишком много сотрудников и команд, он тонет в текучке и не находит время и внимание на стратегические задачи. А значит, перестает достигать целей.
2
Серийный предприниматель
Когда у предпринимателя появляется несколько компаний, нужно, чтобы они работали в самостоятельном режиме. Вручную руководить каждой командой не получается.
3
Микро-менеджмент
Когда команды и руководители не самостоятельны, их приходится направлять вручную, говорить, что конкретно делать. Сотрудники приходит к начальнику за любыми решениями, не проявляют инициативы. В результате, решения принимаются медленно, а при любых неожиданностях работа встает.
4
Резкий рост бизнеса
При росте компании увеличивается количество уровней управления, появляются новые неопытные руководители, начинается переход от руководства исполнителями к руководству руководителями. У новых топов не хватает компетенций, это приводит к росту ошибок и замедлению роста.
5
Текучка
Потратили кучу времени на совещание, а в чем его результат – непонятно. Вместо того, чтобы заниматься ростом бизнеса, на планерках обсуждаем текучку и тушим пожары.
6
Отсутствие синхронизации
Руководитель и его команда не синхронизированы по целям и приоритетам. Понимание целей и смысла деятельности теряется при движении вниз по иерархии от руководителя к линейным сотрудникам. В результате команда теряет главную задачу, делает не то, что нужно, или не так.
7
Не доделываем задачи
В команде нет дефицита идей, понятно, что делать, на планерках раздаем задачи – но по дороге из-за отсутствия контроля они теряются. Команда расфокусируется и делает всего понемножку, а до результата не доходит нигде.
Почему это происходит?
Команда обнаруживает, что не доделывает задачи, тонет в текучке, генерит кучу идей, из которых до результата доходят единицы, если повезет. Начинают это чинить, вводят процесс контроля поручений, на планерках записывают поставленные задачи, потом с исполнителей требуют отчета о них. Исполнители разводят руками и объясняют, что не хватило времени.

Потом появляется система учета задач. Это тоже не помогает. Задач становится все больше, какие-то из них зависают на месяцы, а сверху наваливаются все новые и новые.

Глубинная причина этого в том, что руководитель управляет задачами, а не целями:

команда расфокусирована: бросается на новые задачи, не доделав старые, делает всего по чуть-чуть, вместо того, чтобы довести одну главную задачу до результата;

сотрудники планируют действия, а не результат: делают, что сказано, и останавливаются, не дойдя до результата;

нет синхронизации по целям между руководителем и командой: сотрудники не знают, куда бежать, а руководитель недоволен, потому что они бегут не туда, или вообще не бегут.
Проверьте себя
1
Какие у вас цели?
2
В чем главное препятствие на пути к этим целям?
3
Какую часть времени на планерках и в течение недели вы тратите на это главное препятствие, а какую на текучку и тушение пожаров?
Планерка нужна не для учета задач, а для определения целей и ограничений и фокусировки на них
Как это работает?
Берем команду (направление, отдел, бизнес, продукт – любой объект, которым вы управляете). Разбираем и записываем ее цели на 3 года, год, 3 месяца, месяц.

Проверяем, что цели взаимосвязаны: достижение годовой цели устраняет главное препятствие на пути к цели на 3 года, цель на 3 месяца позволяет преодолеть главное ограничение годовой и т.д.

Определяем одно главное ограничение, которое сейчас не позволяет двигаться к целям. Оно может совпадать с целью на месяц, а может быть где-то рядом.

Придумываем гипотезы преодоления этого ограничения. Ранжируем их, выбирая самые перспективные, и фокусируемся на одной или максимум 2-3 самых вкусных.

Приземляем выбранные гипотезы на недельный спринт. Тут уже появляются задачи – но не вся текучка, а только те задачи, которые нужны для преодоления главного ограничения.

Через неделю проверяем, сделаны ли эти задачи, и какой результат получен. Делаем выводы и повторяем весь процесс заново: уточняем цели, находим главное ограничение, формируем гипотезы его преодоления, приземляем на недельный спринт.

В нашем сервисе есть инструменты, которые обеспечивают этот процесс: обучающие материалы, формы, чек-листы для проведения планерок и постановки задач. Кроме этого, у нас есть эксперты, которые помогают внедрить процесс результативной планерки. Команда заполняет таблицу с целями, ограничениями, гипотезами и недельным планом работ, а эксперт дает обратную связь, показывает, что нужно доделать, чтобы получить эффект от планерки. Обратная связь может быть письменной (дешевле) или устной (дороже).

Все это делаем для каждой команды. В результате:
1. Руководитель синхронизируется с командами по целям.
2. Понимает, какие гипотезы команды проверяют, в правильные ли ограничения бьют.
3. Команды понимают, куда бежать, на чем фокусироваться, и не теряют этот фокус.
Научим проводить эффективную планерку и внедрим ее
Быструю
Проводится по строгой схеме, в которой учтено все важное и нет места лишнему.
Фокусирующую
После планёрки каждый знает, на чем нужно сфокусироваться, а что отложить.
Про результаты
Молодец не тот, кто устал, а тот, кто достиг результата.
Что внутри?
Сотрудники планируют неделю онлайн по новым процессам и шаблонам, а наши эксперты помогают внедрить сервис в вашу компанию.

Planerka.io — это инструмент для руководителя и команды, с помощью которого все сотрудники понимают:
  • на чем сфокусироваться в ближайшую неделю,
  • какой результат нужно получить,
  • смогут проявлять инициативу, чтобы достигать цели команды.
Подробнее про методику проведения результативной планерки:
Евгений Калинин, основатель Planerka.io, руководитель компании StartupMagic
Заявка на демонстрацию сервиса

Startup Magic - консалтинговая компания. За последние 10 лет работали примерно с тысячей стартапов и корпоративных проектов:
  • Акселераторы и площадки для стартапов: ФРИИ, #tceh
  • Корпорации: Альфа-банк, ТВЭЛ (Топливная компания Росатома), Наумен,
  • Стартапы: InDriver, Элдис, Телепорт и сотни других.
Клиенты и партнеры
Кейс использования онлайн-сервиса:
До: У нас в Департаменте десятки человек и 8 команд, которые запускают на рынок новые продукты или улучшают существующие процессы. Я отвечаю за результат всего Департамента. Раньше у меня уходил 1 час в неделю на планерку с каждой командой. Мне приходилось выдавать им цели, отвечать на десятки вопросов между встречами. Сил и времени катастрофически не хватало

После: Сейчас планерка с одной командой занимает 20 минут. Сотрудники сами формируют себе цели и задачи. У меня появилось время на стратегическую работу по развитию приоритетных проектов. Сотрудники стали мотивированнее, теперь они понимают как их работа связана со стратегическими целями Компании. Появилось больше поводов, за что их хвалить.

Елена Рябова
Руководитель в "Первый Бит"
Стоимость
Письменная обратная связь
  • Полный доступ к сервису, учебным материалам, шаблонам и чеклистам.
  • Письменная обратная связь от эксперта для внедрения сервиса.
10 000 ₽/месяц
Участие в вашей планёрке
  • Полный доступ к сервису, учебным материалам, шаблонам и чеклистам.
  • Проведение планерок раз в неделю совместно с трекером.
  • Трекер выявляет цели команды, ограничения, не дающие достигать целей, помогает команде сформулировать задачи на неделю, дает обратную связь на результаты прошедшей недели, ускоряет движение команды к целям
от 100 000 ₽/месяц
Подключение сервиса
Оставьте заявку. Мы свяжемся для оплаты и выбора даты старта работы с сервисом.
Выберите тариф
Свяжитесь с нами
Мы расскажем, как новый способ проведения планёрок может использоваться в вашем бизнесе